Relatoría Jueves 26 de Febrero de 2009

Mañana: Carlos Suárez
En esta clase se hizo un juego, para simular un proceso de Exportación e Importación, el grupo se dividió en 10 subgrupos de 3 y 2 personas para formar cada una de las partes intervinientes en este tipo de procesos comerciales; estos son:
· Exportador: Es quien envía la Mercancía.
· Importador: Es quien recibe la Mercancía.
· Agente de Aduana de Origen: Es quien tramita todos los documentos necesarios para el proceso de Exportación y los presenta a la DIAN.
· Agente de Aduana de Destino: Es quien debe tramitar los documentos requeridos para el proceso de Importación y presentarlos ante la DIAN.
· Agente de Carga: Tramita el documento de transporte y todo lo relacionado con la mercancía.
· Entidades: Son las encargadas de expedir las certificaciones relacionadas con los procesos de Importación y Exportación; por ejemplo: el Certiorigen, el cual es expedido por estas y es enviado a al Agente Aduanero de Origen, luego este lo envía al Importador y al Exportador, el Importador lo presenta al Agente de Aduana de Destino y por último este lo presentara ante la DIAN.
· Bancos: Su función es el recaudo de impuestos y dinero destinado a diferentes operaciones comerciales, además de intercambiar divisas.
· DIAN: Es la órgano encargado de Controlar los procesos de Importación y Exportación.
· Transportador Terrestre de Origen: Es el encargado de llevar la mercancía desde las bodegas del Exportador hasta el Puerto de Origen; debe diligenciar y presentar el Manifiesto de Carga, además de avisar al Importador donde va la mercancía.
· Transportador Terrestre de Destino: Es quien lleva la mercancía desde el puerto de destino hasta las bodegas del importador; debe diligenciar y presentar el Manifiesto de Carga.
· Transportador Internacional: Su función es llevar la mercancía desde el puerto de origen hasta el puerto de destino y presentar el manifiesto de carga.
Para el juego la DIAN exigirá el trámite de los siguientes documentos:
EXPORTADOR:
Solicitud de embarque.
Factura comercial.
Documento de transporte.
Certificado de calidad.
IMPORTADOR:
Factura comercial.
Declaración de importación.
Certificado de origen.
Certificado de calidad.
Documento de transporte.
NOTA: Tener en cuenta que todos los trámites se hace por medio del agente aduanero y el manifiesto de carga lo diligencia el transportador.
Los transportadores siempre deben llevar:
Factura comercial.
Carta de Responsabilidad, donde se específica quien es el conductor, el tipo de carga y para donde va.
Además de esto durante el juego se debe llevar registros de lo que se va haciendo; ya que al final cada subgrupo debe presentar en informe de los procesos que realizó.
Tarde:
El profesor Geovanny Ramírez no asistió a clase por motivos laborales, así que nos dejo un trabajo el cual se debía hacer durante su clase y enviárselo al correo.
El trabajo consistía en:
A continuación se presentan saldos de cuentas para configuración de estado de resultados y balance general de compañía Z S.A, la cual se dedica a prestar servicios de investigación en área de mercados.Fecha corte: Diciembre 31 de 2008Caja ----------------------------------------------------------------------- -$1`000. 000Banco -----------------------------------------------------------------------$ 5`000. 000Clientes nacionales ------------------------------------------------------- $ 8`000.000Cuentas por cobrar socios -----------------------------------------------$12` 500.000Maquinaria y equipo ----------------------------------------------------- $ 6` 000.000Muebles y enseres -------------------------------------------------------$15` 000. 000Equipos de oficina------------------------------------------------------- $ 700.000Autos, camionetas y camperos ---------------------------------------- $ 18’ 000.000Equipos de computo y comunicación -------------------------------- $13` 000. 000Sobregiros bancarios ----------------------------------------------------$ 2’ 000. 000Pagares bancarios --------------------------------------------------------$12` 000.000Obligaciones financieras con cooperativas----------------------------$29`940.000Salarios por pagar---------------------------------------------------------$ 923. 000Deudas con terceros------------------------------------------------------$ 5`100 000Impuesto de renta por pagar ---------------------------------------------$ 125.000Impuesto a las ventas por pagar ---------------------------------------- $ 169.000Cesantías por pagar ------------------------------------------------------$ 923.000Aportes sociales -----------------------------------------------------------$ 4` 000. 000Reserva legal ----------------------------------------------------------------$ 50. 000Utilidades acumuladas -----------------------------------------------------$ 500 000Venta de servicios ----------------------------------------------------------$ 25`000. 000Ingresos por servicios de flete ---------------------------------------------$ 8`000. 000Gastos por manejo de cuenta corriente ------------------------------------$ 3`000. 000Gasto de personal -------------------------------------------------------------$ 5`000. 000Honorario abogados ----------------------------------------------------------$ 500. 000Impuesto de industria y comercio --------------------------------------------$ 20. 000Arrendamiento ------------------------------------------------------------------$ 450. 000Servicio de telefonía ------------------------------------------------------------$ 125. 000Gastos financieros intereses ----------------------------------------------------$ 435.000Con esta información se pide construir Estado de Resultados y Balance General.Nota: Enviar esta información solo en horas de la tarde del día 26 de febrero de 2009, no lo recibe ni antes ni después.

Bueno además en la tarde 14 personas del grupo hicieron una visita con el profesor Carlos Suárez a PREBEL una bodega encargada de almacenar materias primas y empaque de productos de belleza y aseo personal tales como Avon y Max Factor; en donde se explicó el proceso al cual se somete una mercancía desde que ingresa a la bodega hasta que es despachada para la bodega de Medellín.
Allí se maneja el almacenamiento y los inventarios por Cliente; uno de sus procesos es la INGENIERÍA DEL PRODUCTO, en donde se verificar si el empaque o envase del producto es el adecuado para el producto que va a contener este. Otro proceso es CUARTO DE MUESTREO en donde se comprueba si las propiedades físicas y químicas del producto son aptas para el ser humano.
PREBEL es muy organizada en el almacenamiento de los productos y en el registro de las mercancías que ingresan y salen constantemente de la bodega.